Fachpartner und Unterstützer im Wandel der Energiebranche
Versicherungsschutz für Energieversorgungsunternehmen
Prozess- und Datenmanagement in der Energiewirtschaft
Regenerative Energieerzeugung aus Wind und Solar
Moderne IT-Lösungen und digitale Transformation
Energiehandelshaus und Prozessdienstleister
Ihr erfahrener Partner im Megatrend der Wärmewende
Durch die Energiewende, Klimaschutz, Digitalisierung, Urbanisierung und den dazukommenden gesetzlichen Vorgaben wie die Energie-Effizienz-Richtlinie (EED), die Heizkostenverordnung und FFVAV tritt das Thema Wärmewende immer mehr in den Fokus unserer Wirtschaft.
Wir bieten moderne und zukunftsfähige Lösungen, welche die gesetzlichen Verordnungen erfüllen und bieten Ihnen in der immer komplexer werdenden Welt der Energiewirtschaft ein weiteres Standbein, um Ihren Kundenstamm zu binden und zu erweitern.
Durch eine hohe Kompatibilität zu der Thüga-Abrechnungsplattform (TAP) und unsere praxiserprobte IT-Lösung, zur Abwicklung komplexer Meter-to-Cash-Prozesse als White-Label-Lösung bieten wir Ihnen und Ihren Kunden ein breites und zukunftsträchtiges Produktspektrum.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Energiewirtschaft kümmern wir uns um Ihre kompletten Kundenbelange: von der Einführung bis hin zur Durchführung der Dienstleistung.
Wir nehmen uns die Zeit individuell auf Ihre Kundenbedürfnisse und -wünsche einzugehen und diese marktkonform und nach den gesetzlichen Bestimmungen umzusetzen. Profitieren Sie von unserem modularen Aufbau der Dienstleistungen, durch den auch die Abbildung kleinere Kunden wirtschaftlich abbildbar sind. So können Sie Ihr Portfolio mit unseren Komplett- oder Teillösungen ganz ohne Investitionsrisiko ergänzen. Unser individueller Service durch persönliche Ansprechpartner rundet unser Konzept ab.
Wärmeabrechnung
Wärmeabrechnung
Wir bieten Komplettlösungen für die Wärmeabrechnung in verschiedenen Teilleistungen aus einer Hand: Von der Datenpflege über Kalkulationen, Überwachung der Eichfristen und Zurverfügungstellung von gesetzeskonformen Rechnungen bis zur Verbuchung der Kontoauszüge und Zurverfügungstellung der Abstimmdateien für Ihr Hauptbuch.Geschäftspartner- und Vertragsmanagement
Korrekte und vollständige Pflege von Stammdaten und Kundenwünschen
Verarbeitung von Ablesedaten
Übernahme der bereitgestellten Zählerstände
Preiskalkulation
Kalkulation unter Vorgabe Ihrer Preisgleitklauseln
Abrechnungstechnische Geräteverwaltung und –wechsel
Überwachung der Eichfristen und abrechnungstechnischen Pflege der Zählerwechsel
Wärmeabrechnung
Abbildung Ihre Anforderung und Zurverfügungstellung gesetzeskonformer Rechnungen (unabhängig von Standardanlagen oder komplexen Messkonzepten)
Output Management/Formularwesen
Gestaltung der Formulare nach kundenindividuellen Bedürfnissen
Zahlungsverarbeitung
Erstellung der Zahlläufe und Zurverfügungstellung zur weiteren Verarbeitung sowie Verbuchung der Kontoauszüge
Kaufmännisches Mahnwesen
Erstellung der Mahnungen Ihrer Kunden für offene Posten in Ihrem gewünschten Turnus
Berichtswesen
Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
FI/CA Schnittstelle (Hauptbuchüberleitung)
Kundenindividuell ausgeprägte Abstimmdateien für Ihr Hauptbuch
Meter-to-Cash
Abbildung des Meter-to-Cash Prozesses unter der Berücksichtigung der relevanten gesetzlichen Vorgaben
Unterjährigen nutzerindividuellen Verbrauchsinformationen
Erstellung der UVI gemäß den gesetzlichen Vorgaben der FFVAV
Betriebskostenabrechnung
Betriebskostenabrechnung
Die steigende Komplexität bei staatlichen Abgaben und Umlagen führt dazu, dass Kunden sich intensiv mit ihrer Energierechnung auseinandersetzen.
Wir sind überzeugt: Nachvollziehbare und transparente Abrechnungen sind Voraussetzung für das Vertrauen Ihrer Kunden und erhöhen die Effizienz deutlich.
Wir unterstützen Sie bei der Abrechnung von Heiz-, Neben- und Betriebskosten für die Wohnungswirtschaft, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Steuerung
Steuerung der Erstmontage und Turnuswechsel der Messgeräte in Ihren Liegenschaften
Funktechnologie
Installation von moderner Messtechnik mit praktischer Funktechnologie
Datenerfassung
Erfassung der Nutzerdaten und der von Kunden gemeldeten Kosten sowie deren Verteilung nach Kundenwunsch und den gesetzlichen Vorgaben
Gesamt- und Einzelabrechnungen
Erstellung einer übersichtlichen Gesamtabrechnung für die Hausverwaltung und der Einzelabrechnungen für alle Nutzer
Unterjährige nutzerindividuelle Verbrauchsinformationen
Erstellung der UVI gemäß den gesetzlichen Anforderungen
White Label Portal
Haben Sie immer einen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer zu betreuenden Liegenschaften
Geräte- und Datenmanagement
Geräte- und Datenmanagement
Wir unterstützen und beraten Sie rund um das Geräte- und Datenmanagement: von der Auswahl geeigneter zukunftsfähiger Zähler bis zur Abbildung der kompletten Bestell- und Lieferstrecke der Zähler im Bereich Wasser, Wärme und Submetering sowie Rauchwarnmelder. Dabei profitieren Sie von hoher Qualität und bestem Preis-Leistungsverhältnis.
Bestell- und Lieferstrecke
Abbildung der kompletten Bestell- und Lieferstrecke von Geräten
Zähler & Rauchwarnmelder
Zähler im Bereich Wasser, Wärme und Submetering sowie Rauchwarnmelder
Beratung und Unterstützung
Beratung und Unterstützung bei der Auswahl geeigneter zukunftsfähiger Zähler
Skaleneffekte
Spezielle Einkaufspreise durch gebündelte Abnahmen
Mieterstrom
Mieterstrom
Wir stellen gesetzeskonforme Abrechnungsdienstleistungen auf Basis fachlich fundiertem Know-how, zeitnaher und korrekter Rechnungsstellung und Kundeninformationen, hoher Sicherheitsstandards und modernste Technologie bei stabiler und verlässlicher Preisgestaltung an.Meter-to-Cash Prozess
Abbildung des Meter-to-Cash Prozesses unter der Berücksichtigung der relevanten gesetzlichen Maßgaben
Geschäftspartner- und Vertragsmanagement
Verarbeitung und Pflege aller kaufmännischen und abrechnungstechnischen Stammdaten im System
Verarbeitung von Ablesedaten
Verarbeitung aller zur Verfügung stehenden Messdaten und Durchführung der Plausibilisierung
Abrechnungsservice
Terminsteuerung, Anlage von Ablese- und Abrechnungsaufträgen, Management von Abschlagplänen sowie Pflege der Netzentgelte
Abrechnungstechnische Geräteverwaltung und –wechsel
Pflege aller abrechnungsrelevanten Stammdaten zum Datenobjekt im System und Durchführung des systemischen Zählerwechsels
Bilanzierung nach Summenzählermodel (SZM)
Abbildung aller gängigen Messkonzepte im System gemäß den Vorgaben des AG
Mieterstromabrechnung
Abrechnung und Faktura der zur Abrechnung stehenden Verträge
Zahlungsregulierung
Verarbeitung aller zur Verfügung gestellten Kontoauszüge und Zuordnung der Zahlungen sowie Zurverfügungstellung der Zahldateien zur weiteren Bearbeitung
Outputmanagement/Formularwesen
Erzeugung aller Korrespondenzen, Zurverfügungstellung dieser via Webserver (z.B. SFTP) und Archivierung der Korrespondenzen im Abrechnungssystem
Zahlungsverarbeitung
Erstellung der Zahlläufe und Zurverfügungstellung zur weiteren Verarbeitung sowie Verbuchung der Kontoauszüge
Kaufmännisches Mahnwesen
Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen des kaufmännischen Mahnwesens bis zum Versand der Sperrandrohung
Berichtswesen
Zurverfügungstellung von Berichten im vereinbarten Turnus
FI/CA Schnittstelle (Hauptbuchüberleitung)
Zurverfügungstellung des Abstimmschlüssels auf dem Webserver zu einer weiteren Verarbeitung im Hauptbuch
Bei Bedarf
Einsatz intelligenter Zähler für eine zukunftsfähige Energieversorgung via Zählerfernauslesung
Migration as a Service (MaaS)
Migration as a Service (MaaS)
Systemwechsel sind mit viel Aufwand verbunden, wir unterstützen Sie von Anforderungsaufnahme bis zur Durchführung der Migration und Systembetreuung.
Projektleistungen im Zuge einer Migration der Stamm- und Bewegungsdaten der Leistungsbereiche Betriebskostenabrechnung, Wärmeabrechnung und Mieterstrom
Projektleitung
Administration, Dokumentation und Projekt-Controlling
Projektvorbereitung
Klassischer Kick-Off-Termin und dessen Vorbereitung, Aufnahme der Spezifikationen und Anforderungen sowie Protokollierung und Nachbereitung der Termine
Implementierung
Customizing der Sachkonten, Tarife und Produkte, Definition und Ausgestaltung der Formularklassen, Pflege der Stammdaten und Definition der Schnittstellen zum Hauptbuch (FI) und Nebenbuch (SD) Zahlungsverkehr und entsprechender Systeme sowie die Anpassung der Berechtigungsstruktur.
Tests
Test des Prozessdurchlaufs „Meter-2-Cash“ sowie funktionale Tests der Schnittstellen und der hinterlegten Berechtigungen
Migration
Datenaufnahme und Überleitung in importfähige Struktur sowie erste Sichttests auf Plausibilität. Import der Stamm- und Bewegungsdaten mit anschließender Prüfung auf Vollständigkeit und Mapping der externen und internen Nummernkreise mit allen relevanten Datenobjekten
Inbetriebnahme
Produktivsetzung und initiale Funktionstests auf dem Produktivsystem
Stammdatenaufbereitung
Aufbereitung der Daten für eine reibungslose Migration und späteren Regelbetrieb der Prozesse
System as a Service (SaaS)
System as a Service (SaaS)
Wir bieten modulare, individuell auf den Kunden zugeschnittene Leistungspakete: von Einzelleistungsbausteinen über spezifische Module bis zum Full-Service-Angebot.
Von der Interpretation der Messdaten bis zur Abrechnungserstellung sowie der Datenweitergabe in dritte/externe Kundensysteme stellen wir Ihnen gerne ein genau auf Ihre Bedürfnisse angepasstes System zur Verfügung.
Software as a Service
Performantes Abrechnungssystem für Submetering, Wärmeabrechnung und Mieterstrom
Datenverarbeitung
System zur Verarbeitung der per Funk abgelesenen Zählerdaten und Stammdaten
Datenhandling
Key-Handling und Entschlüsselung der Datenpakete mit Interpretation der Messwerte
Monitoring
Überwachung und Monitoring der Datenübertragung
Speicherung
Speicherung und Bereitstellung der Messwerte
Datenweitergabe
Datenweitergabe in dritte Kundensysteme
Ansprechpersonen
Konstantin Hanebeck
providata GmbH
IoT Consultant
Libor Valevsky
providata GmbH
Abteilungsleiter Sonderabrechnung